Hannah-Arendt-Gymnasium · Bahnhofstr.110 · 49525 Lengerich

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Office 365

Vorbemerkung zur Einführung von Office 365

Vor dem Hintergrund der Tatsache, dass das "Homeschooling" uns alle zumindest in diesem Schuljahr noch begleiten wird, hat sich das HAG entschlossen, auch die Klassen der Sek. 1 in die bestehende digitale Schulstruktur Office365 aufzunehmen. Die Oberstufe arbeitet bereits seit einiger Zeit damit und speziell in dieser besonderen Zeit hat sich gezeigt, dass es eine große Hilfe im Lernen auf Distanz sein kann.

Uns ist klar, dass es sich bei der Einführung einer digitalen Lernplattform grundsätzlich um einen aufwändigen Prozess handelt, der eine besondere und intensive Begleitung erfordert. Unter den gegenwärtig gegebenen Umständen ist das eine Herausforderung. Es wird auch sicherlich nicht auf Anhieb alles so funktionieren, wie wir und Sie sich das wünschen. Wir sind aber ebenso davon überzeugt, dass es grundsätzlich und speziell zum jetzigen Zeitpunkt eine erhebliche Unterstützung im Lernen auf Distanz sein kann. Deswegen haben wir uns dazu entschlossen, diesen ursprünglich zu einem späteren Zeitpunkt geplanten Schritt jetzt zu tun.

Wenn es Schwierigkeiten, Probleme, Hinweise oder Anregungen gibt, wenden Sie sich gerne an uns. Bedenken Sie, dass wir alle uns in einem Prozess befinden, den wir gemeinsam gestalten können und müssen, damit am Ende alle Beteiligten davon profitieren.

Was ist Office 365? 

Das Hannah-Arendt-Gymnasium Lengerich stellt allen Schülern, Lehrern und den Mitarbeitern in der Verwaltung die Nutzung der Online-Plattform Office 365 für Bildungseinrichtungen für schulische Zwecke kostenlos zur Verfügung. Nach der Aktivierung des Zugangs stehen allen u.a. die folgenden Dienste zur Verfügung:

  • eine schulische E-Mail-Adresse
  • das Programmpaket Word, Excel, PowerPoint und OneNote in der Online-Version; 
  • ein persönlicher Online-Speicher in der App OneDrive; 
  • virtuelle Klassenzimmer in der App Teams, in der Lehrer und Schüler oder auch Schüler untereinander online zusammenarbeiten und kommunizieren können.

Zugang und Zugangsdaten

In den nächsten Tagen erhalten alle Eltern der Stufe 9 die Zugangsdaten Ihrer Kinder sowie die Nutzungsvereinbarung. Mit diesen Daten können Sie sich unter portal.office.com einloggen. Die weiteren Jahrgänge folgen sukzessive.

Die App „Teams“

Die wichtigste App in der Online Zusammenarbeit ist „Teams“. Es gibt hier für jede Klasse ein eigenes Team, in dem alle Lehrer und alle Schüler dieser Klasse zusammenarbeiten. Innerhalb dieser Klassenteams gibt es für einzelnen Fächer wieder einen Kanal, in dem alle Schülerinnen und Schüler und der entsprechende Fachlehrer miteinander kommunizieren können.

Teams erfüllt vor allem zwei wesentliche Funktionen im "Homeschooling"

  1. Kommunikation: Alle Schüler und Lehrer eines Teams können auf unterschiedlichen Wegen miteinander kommunizieren: Chat, Telefon- und Videokonferenz.
  2. Zusammenarbeit: In Teams können Aufgaben und Arbeitsmaterial bereitgestellt, zugeteilt, bearbeitet, eingesammelt kommentiert und zurückgegeben werden. Außerdem können alle Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Konstellationen zusammenarbeiten.

Wie lernen die Schüler das Arbeiten in Office?

  1. Grundsätzlich gilt: Alle Lehrer, die in Office mit Schülern zusammenarbeiten wollen, weisen Ihre Schüler in diese digitale Zusammenarbeit ein.
  2. Multiplikatoren-Team: Um den Einstieg zu erleichtern, haben einige Lehrer mit Erfahrung in der Online Zusammenarbeit einige Tutorials, Erklärvideos, FAQs und hilfreiche Tipps zusammengestellt, die den Einstieg in Office 365 erleichtern sollen. Sie finden sie in der rechten Spalte auf dieser Seite. Das Angebot wächst stetig.

Support

  • Bei Fragen sollte immer zunächst geprüft werden, ob sie bereits in einem der Tutorials erklärt oder beantwortet wird.
  • In allen Fragen, die mit dem Unterricht in Office 365 zusammenhängen ist außerdem der jeweilige Fachlehrer der Ansprechpartner.
  • Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, mit Lehrern Kontakt aufzunehmen, die in der Arbeit mit Office über viel Erfahrung verfügen (Multiplikatoren). Mit Ihnen kann z. B. in Teams gechatted werden.
  • In Fragen zum Account und allen anderen Fragen, ist das Office-365-Aministratoren-Team der richtige Ansprechpartner.

Was geschieht mit meinen Daten?

Für die Einrichtung des persönlichen Zugangs zu Office 365 Education werden die folgenden personenbezogenen Daten verwendet:

  • Name und Vorname zur Erstellung der E-Mail-Adresse nach dem Schema:  Vorname.Nachname@hag-lengerich.de 
  • Jahrgangszugehörigkeit 
  • Geschlecht 

Neben diesen personenbezogenen Daten werden die von Schüler*innen und Lehrer*innen eingegebenen und erhaltenen Daten in der Microsoft Cloud gespeichert. Die verwendeten Server der Firma Microsoft liegen im europäischen Handelsraum. Die Firma Microsoft hält sich vertraglich an europäisches Datenschutzrecht und damit auch an alle Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  

Die Schule ist Administrator und Besitzer der Daten. Da die Verantwortung für den gesamten Datenverkehr letztlich bei der Schule liegt, muss sie ihn kontrollieren können. Das Persönlichkeitsrecht auf Datenschutz ist dadurch eingeschränkt: 

Alle Dateien können im Konfliktfall von den durch die Schulleitung beauftragten Systemadministratoren eingesehen werden. 

Um die Einhaltung dieser Nutzungsvereinbarung zu gewährleisten werden durch die Systemadministratoren stichprobenartig Kontrollen durchgeführt. 

Bei Verlassen der Schule wird der Zugang zu Office 365 Education deaktiviert und die Daten werden gelöscht. 

Eine Herausgabe der Daten an Dritte (z.B. Strafverfolgungsbehörden) erfolgt nur gemäß der geltenden Rechtslage. 

Genauere Informationen dazu erhalten Sie in der Nutzungsvereinbarung, die sie zusammen mit den Login-Daten per Post von uns erhalten.

Office365-Administration am HAG

Der Office-Bereich am HAG wird von Frau Mindrup, Herrn Müller und Herrn von dem Berge betreut. Sie sind unter dieser E-Mail zu erreichen.


Weitere Informationen und Materialien zu Office 365

Hier sammeln wir unterschiedliche Materialien, die den Einstieg in und die Arbeit mit Office365 erleichtern. Diese Sammlung entsteht grade und wächst noch.

Was ist Office365?

Netiquette - Regeln für die Zusammenarbeit in Office365

Nutzungsvereinbarung